- Zahraniční univerzity a ČZU podepisují bilaterální smlouvu. Nabídku volných míst na studijní pobyty na ČZU zveřejňuje zahraniční univerzita na domovské webové stránce.
- Úspěšní zahraniční studenti musí před příjezdem na ČZU vyplnit přihlášku a studijní smlouvu (Learning Agreement), která stanovuje studijní plán na ČZU včetně počtu kreditů a je odsouhlasena jak vysílající univerzitou, tak ČZU a studentem.
- Po přijetí ke studiu na ČZU student podepíše finanční dohodu se svou domovskou univerzitou, na základě které mu domovská univerzita vyplatí stipendium. Přílohou smlouvy je Erasmus Charta studenta, která obsahuje základní práva a povinnosti studentů Erasmus.