Vždy je nutné odevzdávat oficiální formuláře ČZU, které najdete v sekci Dokumenty a formuláře pro studijní pobyty.
Na úplném konci pobytu (max. v posledních třech dnech pobytu) požádejte své koordinátory v zahraničí o podepsání potvrzení délky pobytu - Confirmaion of Study Period. Nezapomeňte, že potvrzení musí obsahovat úplně stejná data jako Vaše účastnická smlouva (změna doby pobytu jsou možné, ale při krácení budete muset vracet přiměřenou část grantu za každý den!).
Po ukončení Vašeho studijního pobytu Vám hostitelská univerzita vyhotoví Transcript of Records, jedná se o přehled vystudovaných předmětů spolu se známkami a počtem kreditů. Některé univerzity vydávají vlastní formuláře, některé používají oficiální formuláře. Předměty v Transcript of Records se musí shodovat s Learning Agreementem včetně případných Changes of Learning Agreement.
Pokud se Vám jedna zkouška za semestr nepodaří, je nutné místo jejího výsledku k Transcriptu přiložit účast o absolvování kurzu v průběhu celého semestru, kterou Vám potvrdí vyučující (neexistuje žádný oficiální formulář, potvrzeníi však musí obsahovat jméno studenta, název kurzu, dobu trvání kurzu a podpis vyučujícího). Po návratu samozřejmě záleží na Vaší domácí fakultě, zda získaný počet ECTS kreditů za celou dobu pobytu uzná jako dostatečný.
Dalším nutným formulářem je Závěrečná zpráva, kterou je nutné vyplnit. Zpráva se vyplňuje online, po skončení pobytu Vám na Váš e-mail přijde automatický e-mail s odkazem, kde zprávu vyplnit).
Všechny tyto formuláře - ORIGINÁLY - musíte donést na Oddělení mezinárodních vztahů rektorátu ČZU do 14 dnů po ukončení studijního pobytu.